DRH : quelle solution SIRH choisir pour votre transformation digitale ?

 

Une solution SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est composée d’un ensemble d’outils dont l’objectif est d’automatiser un maximum de tâches en lien avec la gestion des RH. On peut citer par exemple la gestion administrative du personnel, le suivi des formations ou du recrutement. Pour l’amélioration des processus RH, faire le choix entre un logiciel parmi une large sélection de solutions dédiées ou une application sur mesure ne s’improvise pas et nécessite un regard avisé. Découvrez nos conseils d’aide au choix SIRH pour choisir la solution la plus adaptée à votre transformation digitale.

Stratégie RH

solution SIRH

Quatre piliers pour définir le projet d’investissement dans une solution SIRH

Avant toute chose, il est primordial de bénéficier du soutien de son entreprise afin de définir correctement les besoins et prendre connaissance du montant des dépenses qui sera alloué au prestataire à court et à long terme.

En effet, le choix d’une solution SIRH repose sur quatre piliers essentiels, qui sont :

  • les fonctionnalités souhaitées (périmètre du projet)
  • le budget attribué
  • le délai pour faire développer ou mettre en place les outils
  • les possibilités techniques (hébergement dans l’entreprise ou mode SaaS …)

Il ne faudra pas oublier de définir de quelle manière seront effectuées les mises à jour et la maintenance, à la suite de la mise en place du projet.

Aide au choix d’une solution SIRH : la phase consultative

Avant même de se lancer dans un appel d’offres, il est important d’organiser la démarche comme un projet en soi:

  • Décrire et détailler le projet
  • Analyser les besoins,
  • Décrire l’existant et la cible,
  • Rédiger le cahier des charges et
  • Consulter différents professionnels

Prenez conseil auprès de spécialistes comme les consultants RH de S&H afin de mettre la main sur le logiciel qui correspondra le mieux aux besoins de l’organisation et qui correspondra également à votre budget. Impliquer votre service juridique et votre service achat sera un bon point de départ. Un cabinet indépendant pourra aussi vous conseiller pour vous permettre de gagner du temps lors de l’élaboration du cahier des charges. Sur ce document, vous listerez les attentes de chacun en matière de fonctionnalités. Il sera possible de pondérer ces attentes afin de mettre en avant les éléments prioritairesL’aide au choix SIRH est indispensable pour prendre du recul, bénéficier de benchmark externes. L’accompagnement externe d’un cabinet de conseil est fortement recommandé lors de cette phase de choix. Vous pourrez ensuite travailler avec un autre partenaire lors de la phase d’intégration.

Gestion des talents ou gestion de carrière : deux processus RH à prendre en compte

Pour la direction des ressources humaines d’une entreprise, la gestion des talents et la gestion de carrières sont devenues des éléments de plus en plus complexes et difficiles à piloter sans l’aide d’un outil informatique. Ainsi, prendre ces aspects en compte dans votre cahier des charges dans le cadre de l’achat d’un système d’information de gestion des ressources humaines s’affirmera comme un atout. Il faut savoir qu’à ce jour, plus d’un tiers des entreprises françaises n’ont aucune politique de gestion des talentsEn effet, “36,5% des entreprises ont une politique de gestion des talents depuis 3 ans et plus, et la même proportion d’entreprises (36,13%) n’a pas encore mis en œuvre une telle politique” (source : Cornerstone).

Entourez-vous de professionnels pour choisir votre solution SIRH

Un choix éclairé s’appuie sur une pluralité des offres et une comparaison entre les différentes solutions du marché. Pour faire le bon choix, il faut éviter de faire appel à un prestataire sélectionné arbitrairement. Prenez le temps de vérifier toutes les données, ainsi que les références des professionnels que vous aurez sélectionnés. N’oubliez pas qu’investir dans une solution SIRH implique de s’engager à long terme avec un partenaire.

Envie d'en savoir plus sur nos solutions RH ?

Vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise RH ?  N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire !

3 + 12 =

S&H recueille vos données personnelles pour • la prospection commerciale • la gestion des abonnements à nos newsletters, livre blanc et documentation thématique • l’information sur les offres S&H • l’invitation à des événements • l’élaboration de statistiques liées au service. Conformément au règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et à la loi « Informatique, fichiers et libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, de retirer votre consentement, d’opposition relatifs aux données vous concernant. Vous pouvez exercer une demande en vous adressant au Délégué à la Protection des Données du Groupe S&H : rf.h-1542118040s@opd1542118040 Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles et vos droits chez S&H.