Comment valoriser l’utilisation d’un logiciel SIRH dans son entreprise ? 

 

Un logiciel SIRH permet une automatisation performante des ressources humaines. Ce type d’outil apporte de multiples bénéfices pour une entreprise dans différents domaines. Recrutement, gestion de la formation, gestion des absences, talent management ou encore gestion de la paie, tous ces éléments peuvent être gérés depuis un système d’information RH. Il existe des solutions SIRH proposées par différents éditeurs et qui s’adaptent aux besoins de votre entreprise. 

processus RH

SIRH définition : qu’est-ce qu’un système d’information RH ?

Une définition simple d’un SIRH serait en quelques mots un système comprenant un ensemble de logiciels visant à automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines en entreprise. Cela comprend différents domaines et enjeux que rencontrent toutes les entreprises aujourd’hui. Consultez notre article dédié pour maitriser cette notion : SIRH définition : qu’est-ce qu’un système d’information RH ?

Pourquoi mettre en place un SIRH dans son entreprise ?

Un logiciel SIRH apporte différents bénéfices à une entreprise. Que ce soit pour la gestion du recrutement, la gestion des talents, la paie ou encore la gestion de la formation, un système d’information des ressources humaines permet de répondre à plusieurs défis qui touchent les entreprises et d’automatiser bon nombre de tâches administratives. Pour en savoir plus, consultez notre article : Pourquoi mettre en place un SIRH dans son entreprise ?

Les différents champs d’application d’un système d’information RH 

La fonction RH est confronté à de multiples enjeux au quotidien. Comment recruter les meilleurs candidats ? Comment gérer la paie des salariés de manière optimale ? Comment faciliter la gestion de la formation en interne ? Comment automatiser la gestion administrative chronophage et pas forcément passionnante ? Le SIRH apporte des réponses concrètes à ces questions à travers des fonctionnalités adaptées. Pour en savoir plus, lisez notre article : Les différents champs d’application d’un système d’information RH

Le SIRH : un outil au cœur de la performance RH

Optimiser et automatiser la gestion administrative du personnel ainsi que l’ensemble des processus RH est déterminant pour améliorer la performance d’une entreprise. Le SIRH est un outil qui vise ces objectifs. Il s’agit d’une solution complète dont l’utilité est présente pour l’ensemble des processus de gestion. L’article suivant vous intéressera certainement : Le SIRH : un outil au cœur de la performance RH

Comment valoriser son recrutement avec un SIRH ?

Un outil SIRH est en mesure de prendre en charge de façon automatique la plupart des étapes d’un recrutement. Au-delà du gain de temps que cela offre à une entreprise, un logiciel de ce type peut vous aider à réellement valoriser votre recrutement. En effet, il peut vous aider à faciliter l’onboarding pour intégrer les nouveaux salariés dans l’entreprise, optimiser à la fois l’expérience candidat et l’expérience collaborateur à travers le talent management et la gestion des plans de carrière. Pour en savoir davantage : Comment valoriser son recrutement avec un SIRH ?

Intégration des nouveaux collaborateurs : comment optimiser son onboarding ?

Anticiper l’arrivée des nouveaux collaborateurs est une bonne pratique RH. La réflexion autour du parcours d’intégration de ces derniers doit être menée en amont de la définition du profil recherché. Prévoir le matériel nécessaire à son travail, diffuser l’information auprès des futurs collègues… permettra entre autres de mettre le nouveau collaborateur dans les meilleurs conditions dès son arrivée dans l’entreprise. L’article suivant vous intéressera : Intégration des nouveaux collaborateurs : comment optimiser son onboarding ?

Gestion des talents : que vous apporte concrètement un outil SIRH ?

Les salariés d’une entreprise constituent à la fois la plus grande richesse d’une entreprise mais aussi l’une des plus grandes dépenses. Il est ainsi primordial de l’optimiser afin de rentabiliser cet investissement. Accompagner la croissance de l’entreprise par le biais d’un recrutement efficace de talents, gérer ces talents, faire émerger les talents cachés… L’article suivant vous permettra de voir l’apport d’un SIRH dans ce domaine : Gestion des talents : que vous apporte concrètement un outil SIRH ?

L’apport d’un SIRH dans la gestion de la formation des collaborateurs

La formation est un élément central de la gestion RH. En automatisant l’ensemble des processus avec un système d’information des ressources humaines, la gestion de la formation est beaucoup plus simple. Mettre en place une véritable plan de formation et assurer le suivi, permettre aux collaborateurs de suivre leur progression, faciliter la mise en place du e-learning, d’un système de recommandation, nous vous conseillons de lire l’article : L’apport d’un SIRH dans la gestion de la formation des collaborateurs

Rémunération et gestion de la paie : les apports d’un logiciel SIRH

Beaucoup de critères entrent en jeu dans la rémunération et la gestion de la paie. Le SIRH offre une gestion centralisée de l’ensemble des données concernant la rémunération des salariés et automatise la plupart des tâches. Tous les aspects relatifs au respect de la réglementation et de la fiabilisation des données sont pris en charge par le logiciel de paie.

Cette même gestion centralisée des données va grandement faciliter la communication entre les services des ressources humaines et la comptabilité, qui doivent fonctionner de concert afin de fiabiliser la gestion de la paie. Pour en savoir plus, consultez notre article : Rémunération et gestion de la paie : les apports d’un logiciel SIRH

Gestion des absences : les logiciels SIRH sont là pour vous

La gestion des absences est très importante dans le cadre des ressources humaines car il faut non seulement s’assurer que les cadres légaux sont bien respectés (nombre de jours attribués, utilisation, etc.), mais aussi que les compteurs de l’ensemble des salariés sont à jour. Un logiciel SIRH va permettre d’automatiser la distribution du nombre de jours de congés appropriés à chaque collaborateur, en fonction de son contrat de travail et de la convention collective appliquée, qu’il s’agisse des jours de congés principaux, de la cinquième semaine, des jours de repos ou de RTT, des jours d’ancienneté ou de fractionnement. En savoir plus : Gestion des absences : les logiciels SIRH sont là pour vous

Social sourcing : assurer la communication entre SIRH et réseaux sociaux

L’utilisation des réseaux sociaux est telle, qu’il est aujourd’hui quasiment impossible pour un service des ressources humaines de ne pas les intégrer dans la stratégie RH de l’entreprise. Utilisés à bon escient, les réseaux sociaux professionnels ou grand public peuvent être d’excellents outils pour recruter de nouveaux talents, développer la marque employeur et l’image de l’entreprise, tout en fédérant les salariés au sein d’une communauté. On parle aujourd’hui de social sourcing. Pour en savoir davantage : Social sourcing : assurer la communication entre SIRH et réseaux sociaux

Avantages SIRH : des bénéfices pour les managers et les collaborateurs

Un système d’information des ressources humaines doit apporter des solutions concrètes et permettre à chaque employé de gagner du temps, de réduire ses délais de production, d’automatiser ses tâches récurrentes et chronophages ou de faciliter sa prise de décision. Il doit également mettre fin à la gestion administrative manuelle et à la production de notes écrites. Ces avantages sont des arguments mis en avant par les responsables qui cherchent à convaincre leur direction de la nécessité d’acquérir un nouveau SIRH. Plus d’infos ici : Avantages SIRH : des bénéfices pour les managers et les collaborateurs

 

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